Vernichtungsnachweis Vorlage

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bestätige ich die ordnungsgemäße Vernichtung der folgenden Dokumente, die am [Datum der Vernichtung] durchgeführt wurde.

Die folgenden Dokumente wurden vernichtet:

Dokumentenart: [Art der Dokumente, z. B. Verträge, Rechnungen]

Anzahl der Dokumente: [Anzahl]

Vernichtungsmethode: [z. B. Schreddern, Verbrennen]

Durchgeführte Maßnahmen zur Sicherheit: [z. B. Überwachung, Protokollierung]

Hiermit bestätige ich, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit bei der Vernichtung der Informationen getroffen wurden. Die Vernichtung wurde gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen durchgeführt. Des Weiteren erkläre ich, dass die Informationen nach der Vernichtung nicht mehr wiederhergestellt werden können und somit keine Rückverfolgbarkeit mehr besteht.

Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung, dass die vorgelegten Dokumente berücksichtigt wurden und dass dieser Vernichtungsnachweis in Ihren Unterlagen vermerkt wird. Sollte ich unverzüglich keine Bestätigung erhalten, behalte ich mir das Recht vor, weitere Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit meiner Daten zu gewährleisten.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]